Canal internede signalement

iFLAG offre une voie sûre et anonyme pour les signalements internes, tout en suivant les exigences de la directive UE sur les lanceurs d’alerte, au service de procédures claires.

Réserver une démo
Anonymat strict
Échanges sécurisés
Mise en service simple
Professionnels au travail dans un bureau calme

Aligné directive UE

Protection des alertes

  • Vermeiren
  • Vasco
  • Recrewtment
  • Attentia
  • Nebulae
Collègues dans un environnement bureau calme, échange réservé sur un signalement interne

Ce qu’apporte concrètement iFLAG

Avec iFLAG, les collaborateurs & parties prenantes peuvent facilement faire entendre leur voix, de manière anonyme ou confidentielle, sur des faits susceptibles de nuire à l’organisation ou à la société. L’organisation peut ainsi réagir à temps et éviter de nouveaux dommages.

  • Communication anonyme et sécurisée. Votre signalement et vos pièces jointes sont chiffrés. Grâce à une clé privée que vous seul détenez, vous restez en contact avec la personne qui traite le signalement via un canal sécurisé.

  • Un suivi clair. Vous recevez un accusé de réception sous sept jours et, au plus tard sous trois mois, des informations sur les suites données.

  • Marque blanche. Donnez au canal de signalement votre propre identité : un portail dédié avec le logo, les couleurs et la police de votre entreprise.

  • Gérez vos propres textes. Vous décidez du contenu de votre texte d’accueil, de vos diapositives d’introduction et de votre logo.

Comment ça marche

Du signalement au suivi en trois étapes.

  1. Étape 1

    Signaler

    Vous décidez de votre degré de visibilité et ajoutez ce qui appuie votre signalement.

    • Avec votre nom, de façon anonyme avec retour d’information, ou totalement anonyme
    • Documents, photos ou message vocal comme preuves
    • Guidé pas à pas par le formulaire
    Capture d’écran de l’étape « Anonymat » dans iFLAG, avec les trois façons de signaler
  2. Étape 2

    Suivre

    Après votre signalement, vous recevez un code. Il vous permet de suivre le statut et de rester en contact avec le référent.

    • Pour un signalement anonyme, vous créez une clé privée que vous seul connaissez
    • Messages chiffrés, pièces jointes comprises
    • Aucun compte nécessaire : votre code suffit
    Capture d’écran de l’écran de confirmation d’iFLAG avec le code du signalement
  3. Étape 3

    Traiter

    Le référent travaille dans un tableau de bord sécurisé et voit tout de suite quels délais courent.

    • Délais légaux : accusé de réception sous sept jours, retour d’information sous trois mois
    • Filtrer et trier les signalements par statut
    • Évaluer la gravité d’un signalement à l’aide de quatre questions
    Capture d’écran de la liste des signalements dans iFLAG, avec le statut et les délais légaux

Votre doigt sur le pouls

Sachez ce qui se passe au sein de votre organisation.

iFLAG détecte le premier battement irrégulier.

Les problèmes sont traités à temps, avant qu’ils ne provoquent une atteinte à l’image, des collaborateurs mécontents ou pire.

Pourquoi iFLAG ?

Pensé pour la conformité ; conçu pour les personnes.

Aligné UE

exigences légales

Conforme à la directive européenne et au droit belge, de façon démontrable.

Aligné directive UE 2019/1937

Chiffrement de bout en bout

Vos mots, rien que pour les bons yeux.

  1. 1

    Chiffré dans votre navigateur

    Texte, pièces jointes et messages sont chiffrés avant d’être envoyés.

  2. 2

    Les clés restent chez vous

    Le référent et le déclarant créent chacun leur propre paire de clés. La clé privée reste chez eux.

  3. 3

    Seules les bonnes personnes peuvent lire

    Seul le détenteur de la clé privée peut déchiffrer le contenu. Si vous perdez votre clé, iFLAG ne peut pas la récupérer.

Conçu sur la base du droit positif

Conçu autour des règles européennes et belges sur les lanceurs d’alerte, avec des données conservées dans l’UE.

Directive UE lanceurs d’alerte

Directive (UE) 2019/1937

Aligné avec la directive européenne sur la protection des personnes signalant des infractions au droit de l’Union.

Loi belge sur les lanceurs d’alerte

Loi du 28 novembre 2022

Répond aux exigences de la transposition belge pour les organisations concernées.

Conformité RGPD

Règlement (UE) 2016/679

Traitement strictement nécessaire, hébergement dans l’UE et respect du cadre données personnelles.

Tarif

Un seul prix pour toute votre organisation

Une fenêtre avec une lumière chaude dans une pièce calme et vide

iFLAG

100 €par mois
pour l’ensemble de votre organisation
Demander une démo

Ce que vous obtenez

  • Signalement anonyme ou confidentielavec pièces jointes, y compris photos et documents

  • Messages chiffrésentre le déclarant et le référent

  • Tableau de bord sécuriséavec délais légaux et suivi des statuts

  • Personnalisé à l’image de votre entrepriseutilisez votre propre logo, vos polices et vos couleurs

  • Gérez vos propres textesadaptez les textes à l’ambiance et à la culture de votre entreprise

Actualités & analyses

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Questions fréquentes

Réponses sur iFLAG et le canal interne

iFLAG pour mon organisation

Depuis février 2023 nombre d’entreprises publiques et privées dans l’UE doivent proposer un canal interne conforme à la directive 2019/1937 selon leur taille et leur secteur. iFLAG aide à couvrir ces obligations en Belgique comme ailleurs.
Les tarifs démarrent à 100 € par mois pour l’ensemble de l’organisation. Il n’y a ni frais cachés ni licences coûteuses. Contactez‑nous pour un devis aligné avec votre périmètre.
Le signalement apparaît dans le tableau de bord sécurisé de votre référent, avec les délais légaux qui commencent à courir. Le référent accuse réception sous sept jours, évalue la gravité à l’aide de quatre questions et analyse les faits. Via la messagerie chiffrée, il peut poser des questions au lanceur d’alerte, même si le signalement est anonyme. Vous donnez un retour sur le suivi dans un délai maximal de trois mois. Le tableau de bord affiche, pour chaque signalement, les délais en cours et le statut ; vous pouvez filtrer et trier par statut pour que rien ne reste en suspens.
Votre organisation désigne elle‑même ses référents, par exemple une personne de confiance ou un coordinateur intégrité. Eux seuls peuvent déchiffrer et lire un signalement. Ils sont tenus à la confidentialité et ne transmettent pas le contenu à des tiers sans l’accord de l’auteur, sauf si la loi l’exige.
Les dysfonctionnements sont souvent connus en interne mais restent sans suite. Un canal clair indique comment, où et auprès de qui signaler, ce qui permet d’agir plus tôt et de limiter les dommages.
iFLAG est conçu pour les organisations belges et la directive européenne sur les lanceurs d’alerte. Les signalements sont chiffrés de bout en bout dans le navigateur, le portail est entièrement en marque blanche, un seul canal couvre tous les types de signalement et les données restent hébergées dans l’UE.
Traitement strictement nécessaire, durées limitées, chiffrement et hébergement UE, procédures documentées alignées sur la directive lanceurs d’alerte et le RGPD.
Communication, conseil et formations possibles pour ancrer la culture du signalement et définir rôles et procédures adaptés à votre politique de bien‑être psychosocial.
Non. Aucun compte n’est nécessaire. Après l’envoi, l’auteur reçoit un code pour suivre le statut et poursuivre l’échange avec le référent. Pour un signalement anonyme, il crée en plus une clé privée qu’il est seul à connaître.
Oui. Vous donnez au canal votre propre image : un portail dédié avec votre logo, vos couleurs et votre police. Vous gérez aussi vous‑même le texte d’accueil, les diapositives d’introduction et les autres textes, pour que le canal reflète la culture de votre organisation.
Oui. iFLAG réunit les signalements de bien‑être et les alertes éthiques sur un seul canal clair, afin que collaborateurs et partenaires sachent toujours où s’adresser.

Faire un signalement via iFLAG

Oui. iFLAG est prévu pour des signalements entièrement anonymes : pas de journaux IP ni métadonnées identifiantes. Même une administration technique ne peut pas remonter l’origine à une personne. Un canal sécurisé permet ensuite d’échanger anonymement avec le traitant du dossier.
Uniquement la personne de confiance ou le coordinateur intégrité désignés au sein de votre organisation, liés par une obligation stricte de confidentialité ; pas de diffusion à des tiers sans accord explicite, sauf si la loi l’exige.
Accusé de réception sous sept jours, analyse par le référent, mises à jour via un canal chiffré, et avant trois mois un retour sur les mesures prises tout en gardant votre anonymat si vous l’avez choisi.
Oui : messagerie intégrée pour répondre aux questions, envoyer des pièces et suivre l’avancement sans révéler votre identité.

Prêt à lancer un canal sur lequel vous pouvez vous appuyer ?

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